我问答网上周帮隔壁部门的小姑娘改报表，她对着两列数核对了快40分钟，眼睛都快贴屏幕上了，还是漏了3个差200块的数。我当时凑过去按了三个快捷键，半分钟就把所有对不上的单元格全标成了红底，她当场差点把手里的奶茶洒键盘上。
真的。
很多人用Excel的状态，就跟刚拿到菜刀的新手一样，能切菜，但根本不知道刀背能拍蒜、刀尖能剔骨，天天硬扛着干重复活，纯纯给自己加内耗。
别再对着两列数逐行盯了，30秒搞定核对
大部分人核对两列数据的操作，说出来都心酸：A列是财务录的应收款，B列是销售报的到账款，逐行滑着鼠标看，对不上的就手动标个颜色，眼睛盯到发花，还是容易漏。
其实只要记一个快捷键：选中要对比的两列数据，按Ctrl+\，所有两列内容不一样的单元格，会直接被系统全选。这时候你点工具栏的填充色，选个亮红色，所有对不上的地方一眼就能看见。
我第一次知道这个快捷键的时候，真的拍大腿。之前我也是抱着VLOOKUP卡半天，下拉公式还经常扯不对范围，碰到单元格格式不统一的时候，明明数是一样的，公式愣是给你返回#N/A，能给人整崩溃。
💡 提醒一句：如果按完快捷键啥反应都没有，别慌。大概率是你选两列的时候，从第一行就开始拖，把表头算进去了，系统默认第一行是对比基准，自然找不出错。退回去重新选，从第一行数据的单元格开始选，准好使。
对哦，还有个更绝的，如果你要核对的不是同一行的数值，是两列里所有内容有没有重复的——比如A列是所有客户的报备手机号，B列是销售自己填的跟进手机号，想找出来哪些手机号是重复报备的，根本不用写公式。直接选中两列，点【开始】选项卡里的【条件格式】-【突出显示单元格规则】-【重复值】，选个黄色填充，3秒钟完事。
上次我碰到个做销售管理的大哥，为了找重复报备的客户，写了个快200字的嵌套公式，我看完都愣了。至于吗？
那些被你忽略的“边角料”功能，才是真的省命
好多人觉得学Excel就得记一堆复杂函数，其实那些藏在工具栏犄角旮旯的小功能，才是真的能帮你少加班。
比如打印的时候，经常碰到最后一行合计数被切到第二页，硬拉打印区域拉半天，要么字缩太小，要么还是切边。这时候根本不用反复调整边距，点【页面布局】，找到【调整为合适大小】的板块，直接把宽度和高度都调成1页，不管你内容有多少，直接缩成一页打出来，字小是小点，但至少不会把表头、合计数切到第二页尴尬。
还有那个所有人都碰到过的糟心事：输身份证号、手机号，一按回车就变成1.38E+10这种鬼东西，好多人以为是自己电脑卡了。其实解决方法超简单，输长数字之前，先把这一列的单元格格式改成【文本】，再输，就不会变了。或者更懒的方法，输数字之前先打一个英文状态的单引号，再输长数字，直接就显示正常的，那个单引号打印的时候根本不会出来。
我之前刚工作的时候，为了让手机号不变成科学计数法，硬把每个手机号前面加个“号”字，后来被领导骂了一顿，说我做的台账跟个非主流似的。现在想起来都社死。
还有那个手机号脱敏的需求，好多公司要求对外发的报表，手机号中间4位必须变成星号，比如1381234。好多人手动删中间的数再打星号，一千条数据能打半小时。其实用个TEXT函数就完事：=TEXT(A2,”00000000″)，下拉完直接就生成脱敏后的号码，原数据一点不动。
❗ 别傻呵呵直接改原单元格的内容，万一后面要给财务发完整号码，你还得一个个往回找，到时候哭都来不及。单独开一列放脱敏后的内容，安全得很。
还有个好多人吐槽的点：做透视表的时候，每次点刷新，列宽就自动变回默认的窄条条，你辛辛苦苦把销售金额列拉宽到能放下数字，刷新一次又缩回去，能给人气笑。解决方法超简单：右键点透视表的任意位置，选【数据透视表选项】，把【更新时自动调整列宽】的勾去掉，确定。之后你随便刷新，列宽半分都不会动。
我之前为这个破事，每次刷新完都要重新拉一遍列宽，拉了快3个月才想起来找设置在哪，现在想想那几个月的时间，纯纯浪费。
别迷信“万能函数”，适合自己的才最快
说实话，我到现在也记不全那些奇奇怪怪的函数参数。碰到问题的时候，第一反应不是搜“某某函数怎么用”，是先点一下工具栏上的各个按钮，看看哪个能一键解决。毕竟我们做报表是要交差的，不是要参加Excel竞赛对吧？
比如跨十几个工作表求和，好多人写公式的时候，挨个点工作表的单元格，点到手酸。其实根本不用，你在汇总表要放结果的单元格里，输入=SUM(，然后点第一个工作表的标签，按住Shift，点最后一个工作表的标签，再点你要求和的那个单元格，按回车，十几个表的数直接就加起来了。
举个例子，你要汇总1-12月每个月的销售总额，每个工作表的B15单元格是当月的总销售额。你只要在汇总表的B2单元格输=SUM(，点1月的表，按住Shift点12月的表，再点B15，按回车，完事。根本不用写什么三维引用的复杂公式，普通人记这一下操作，比背10个函数有用多了。
对了，还有个小技巧，就是你在输公式的时候，碰到要选范围的，别用鼠标拖半天选不准，直接按F4，就能绝对引用、相对引用来回切，省得你手动在列标行标前面加$，加错了公式就错，找bug能找半小时。
💡 上次帮同事改公式，他为了下拉的时候锁定范围，手动在每个单元格前面加$，拉了200行，手都酸了。我过去按了两下F4，10秒钟搞定，他说感觉之前的两年Excel都白学了。
还有个事，就是很多人整理数据的时候，碰到单元格里混着空格、换行符，公式死活算不对，找半天找不到原因。这时候直接用【查找和选择】里的【定位条件】，选【空值】，就能一下子把所有空单元格全选中，右键点删除，该整行删的整行删，删的干干净净，不用一个个找。
其实哪有什么那么高深的Excel技巧啊。无非就是那些天天跟报表打交道的人，踩了无数坑之后，攒出来的几个能少加10分钟班的小操作。
下次再碰到要硬扛的重复活，别着急上手就干，停下来点两下工具栏，说不定就有个按钮能把你半小时的活，缩成10秒钟。
毕竟，上班已经够累了，能摸鱼解决的事，干嘛要硬扛着内耗啊？