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普通人怎么用人工智能提升自己的工作效率?

先泼个冷水。别信网上那种“用人工智能每天少干3小时”的爽文,我上个月亲测踩的坑,能绕我家书桌三圈。

别上来就追着最新的大模型薅

很多人刚接触人工智能的时候,第一反应就是“我得用最厉害的那个模型,不然就是我落后了”。真不是。我上周帮我做行政的表姐捋工作流,她本来的需求特别简单:把每周的零散会议记录,整理成按部门拆分的待办清单,标清楚截止时间。结果她折腾了整整三天,去申请那个最火的海外旗舰大模型的内测资格,折腾网络,填申请表,等审核,最后发现国内某免费的文档AI,把记录拖进去点一下,30秒就出结果,准确率还比那个旗舰模型高15%。

大多数普通人的日常工作需求,根本不需要调用什么千亿参数的前沿模型。你要是做PPT的,就找专门能把文字大纲自动转成排版整齐的PPT的垂直工具;你要是做电商的,就找能一键生成不同风格商品详情页文案的小工具;你要是经常要拍视频的,就找能自动把口播视频转成带字幕、配好BGM的剪辑工具。别上来就跟技术党似的追新,纯纯浪费时间。

普通人常用AI办公工具界面截图
普通人常用AI办公工具界面截图

💡我自己现在用的最顺手的几个工具,全是免费的垂直类,没有一个是大家天天挂在嘴边的旗舰大模型。比如我整理发票的时候,就用那个能直接对着发票拍照,自动识别金额、开票方、税号的AI小工具,以前我要对着一摞票输半小时,现在5分钟就能搞定。说出来你可能笑,我之前为了试那个新出的多模态大模型,拍了10张发票传上去,它识别错了3张,还一本正经给我编了个根本不存在的开票方,我当时看着屏幕都愣了。

你喂给AI的提示词,根本不是写得越长越好

现在网上到处都是教你写“高级提示词”的教程,什么要给AI设定身份,要强调输出风格,要加各种情绪价值的描述,最后写出来的提示词比高考作文还长,生成的东西一股子塑料味。

我上次帮我朋友改提示词,他本来想让AI帮他写个小区业主群的水果团购文案,原来写的提示词快200字,又是“你是一个资深的品牌营销专家,要站在消费者的角度,用温暖有共鸣的语气,结合当下的消费趋势,写出能打动业主的推广文案”,最后生成的文案跟大品牌的广告似的,什么“尊享舌尖上的清甜”,谁看了啊?我给他把提示词改得特别短:“写3条小区业主群的水果团购文案,每条不超过50字,要像邻居聊天的语气,别用文绉绉的词,要提现在下单送半斤小番茄。” 出来的东西直接就能发群里,当天就出了20多单。

❗这里要划重点:AI根本不关心你给它戴了多少“资深专家”的高帽子,它只关心你给的约束条件够不够具体。你别说“写个好文案”,你得说“写给刚生完孩子的宝妈看的纸尿裤文案,要提到腰贴不勒红印,价格比母婴店便宜20块,每条配个能直接发朋友圈的表情”。就这么简单。

AI提示词优化前后生成内容对比示例图
AI提示词优化前后生成内容对比示例图

哦对了。我之前还踩过一个巨蠢的坑。就是把自己所有的工作内容都丢给AI,觉得反正AI能搞定,结果上个月写个专栏的初稿,全是AI生成的套话,读下来干巴巴的,连我之前跑采访遇到的那个卖橘子的老爷爷的细节都没加,最后我花了比自己写还多的时间去改。真的,AI是帮你擦桌子的,不是替你上桌吃饭的。你自己的观点、你遇到过的具体的事,那些带个人温度的东西,AI根本写不出来。

别把AI当万能解药,有些坑它真的填不上

现在一刷社交平台,全是焦虑的帖子:“AI要取代设计师了”“AI要取代文案了”“AI要取代老师了”。我上周跟一个做平面设计的朋友吃饭,他说现在很多客户拿着AI生成的图过来,说“你照着这个给我改,比AI做的好点就行,价格还便宜”。他当时差点把手里的冰美式喷出来。

你想啊,AI生成的图,是把全网所有设计师的作品拼出来的“平均脸”,没有记忆点,没有情绪,你要是做个活动凑合用的临时海报行,真要做个能让用户记住的品牌视觉,根本不可能。

说实话。我到现在都觉得,那些天天喊着“AI要取代所有人”的人,要么是卖AI课割韭菜的,要么是根本没真的用AI干过活的。我之前刷到过一个卖AI课的,说学完他的课,用人工智能做短视频,每月躺赚5万,我点进去看了下,他自己的短视频账号,粉丝还不到1000,评论区全是问怎么退款的。可笑吧?

你用多了就知道,AI最擅长的,是那些重复的、没有创造性的、机械的活——比如整理表格、识别文字、套模板写初稿。那些需要你跟人打交道、需要你扛责任、需要你有个人独特判断的事,它真的替不了。比如你要跟客户谈合同,你总不能让AI替你去喝那顿酒,替你在客户拍桌子的时候赔笑脸吧?

我妈上周还跟我说,楼下开水果店的王叔,现在用AI把每天的进货清单列得明明白白,以前他要凭经验进货,经常进多了烂半筐,现在AI根据过去半个月的销售数据算,进的货刚好卖完。

就这么简单。没那么玄乎。别慌。你就把它当成一个刚毕业的、干活特别快、但是对具体业务一窍不通的实习生,你给它把要求说清楚,把边界划明白,它能帮你把最烦的那些杂活全干了,剩下需要你动脑子、需要你跟人打交道、需要你拿出个人风格的部分,你自己抓牢就行。

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文章名称:普通人怎么用人工智能提升自己的工作效率?
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