我问答网上个月帮新来的实习生整理周报，她蹲在电脑前花了三个小时调格式，最后交上来还错了三处。我接过鼠标，十分钟搞定。她眼睛都直了，问我偷偷练了什么神功。
其实哪是什么神功，无非就是几个用了好几年的偷懒技巧罢了。天天用Excel的人，谁还没藏几个不为人知的爽点技巧？
再也不用手动拖下拉框填序号了
你是不是每次填长序号，都是第一个单元格写1，然后拉着右下角往下拖？拖个几十行还好，要是拖个几千上万行，拖到你手腕酸不说，一不小心松了手，还得重新来。
💡 教你一秒搞定：在第一个单元格写好起始数字，然后点顶部开始选项卡-填充-序列，你要填行序号就选「列」，填列序号就选「行」，步长填1，终止值填你要的最后一个数字，点确定。
完事儿。真的，一秒出来，连鼠标都不用多晃一下。要是你需要隔几行才变一次序号，改改步长就行，比你手拖准一万倍。
合并同类项不用一个个复制粘贴
做销售统计的时候，是不是经常遇到同一个客户十几条数据，要把同一个客户的信息合并到一行？我见过最拼的同事，对着两百行数据一个个复制粘贴，粘了一下午，下班的时候眼睛都红了，最后还错了三个。
说实话，真的犯不上。用这个方法，三分钟搞定。
第一步，先把要合并的列排序，把相同内容的行排到一块。第二步，点数据选项卡-分类汇总，汇总方式选计数就行。第三步，按Ctrl+G调出定位，选「定位空值」，然后点合并单元格，最后把格式刷到你要的列，删掉分类汇总出来的辅助列。
❗ 提醒一句：别用开始栏那个批量合并后居中，那玩意儿合完只会留第一个单元格的内容，剩下的全给你删了，到时候哭都没地方哭。
核对两张表的差异，半分钟就能搞定
做财务和运营的朋友，肯定天天遇到对表的需求吧？上个月我们财务小姐姐找我，两张一千多行的对账单，她们两个人对了两天，还有两千块的差找不到，急得饭都吃不下。
我过去输了个公式，半分钟就把差找出来了。
方法超简单：把两张要核对的表，分别放到同一个工作簿的两个不同sheet里，比如叫Sheet1和Sheet2。然后新建一个空白sheet，在左上角第一个单元格输入这个公式：=IF(Sheet1!A1=Sheet2!A1,””,”不一样”)，输完之后，横拉铺满整个数据区域，再竖拉下去。
所有不一样的单元格，都会直接显示「不一样」三个字，你扫一眼就能找到，根本不用一个个对着看。
要是你只需要找第一张表有、第二张表没有的数据，用COUNTIF更简单，公式就是=COUNTIF(第二张表的对应列, 第一张表的第一个单元格)，结果是0的就是没出现的，直接筛选就行。
最后再补个我私藏的小技巧：如果你打开Excel突然变得特别卡，半天动一下，大概率是表格里藏了一大堆你看不见的对象，比如复制粘贴带过来的文本框、形状什么的。按F5，点「定位条件」，选「对象」，确定，按一下删除，几百个垃圾一下子清干净，Excel瞬间就流畅了。
不过话说回来，好多人总想着学几百个Excel技巧，其实真没必要。日常工作，把这三四个常用的练熟，至少能省一半的时间，原来要加班做的活，下午五六点就能做完。准点下班去吃火锅，不比蹲在办公室熬大夜香？