我问答网说实话，我前两年做运营，天天跟Excel报表死磕，最多一次改了17版数据，加班到十点半出写字楼，连地铁都停了。那时候我就恨，怎么没早有人告诉我这些技巧。
批量处理的野路子，比写函数省事一百倍
很多人一要拆分单元格，第一反应就是写VLOOKUP，或者用LEFT、RIGHT函数一截一截抠。累不累啊？Ctrl+E它不香吗？💡 这个功能出来快十年了，还有八成的Excel用户从来没按过这个组合键。不管你是要把混在一个单元格里的姓名手机号分开，还是把地址里的省市县单独提出来，甚至批量给所有单元格加统一后缀，你只要手动填好第一个，选中下面所有单元格，按一下Ctrl+E，一秒全部搞定。
上次我帮新来的实习生整理三百张快递单信息，姓名电话地址全堆A列，她正掏出笔记本打算一个个复制，我走过去按了三下，全部拆完，她眼睛都直了。
对了，批量合并单元格内容也能用它，比如A列是姓，B列是名，C列你手动输一个完整姓名，然后Ctrl+E，全部合完，连CONCAT函数都不用写。爽吧？
对帐找差异，不用一行一行刷瞎眼
做财务或者运营的，肯定遇见过两个表对数据的情况，对吧？上个月出的数和这个月对不上，几千行数据，你一行一行拖，刷半小时眼睛都花了，还容易错。
我教你个神操作。把两个要对比的区域选中，直接按Ctrl+\，所有不一样的单元格直接给你选出来，你直接填个颜色标红，差异一目了然，十秒搞定几千行的对帐。❗ 这里说个坑，你得把两个区域放好，行数对好了再选，别选错位了就行。
还有找重复值，不用排序，不用写函数，直接选中列，点条件格式，突出显示单元格规则，重复值，一秒全标红，谁重复一眼就能看见。
我上次帮财务部对二季度的报销，两个会计分别录的表，差了三笔，她们对着计算器算了一下午没找出来，我过去两分钟就标出来了，最后换了一杯冰美式，太值了。
被90%的人忽略的粘贴神技巧
别跟我说你只会Ctrl+C然后Ctrl+V。Excel的粘贴，藏着好多宝贝呢。
第一个，转置粘贴。你好不容易整理了一横行的数据，老板说要改成竖列放，你怎么办？手动一个个重新输？不对，直接复制原来的区域，右键点选择性粘贴，勾上转置，确认，直接行变列列变行，一秒完事。
第二个，跳过空单元格粘贴。这个真的救过我大命。上次我更新产品价格表，原来的表有几百个产品，我只改了几十个，剩下的空着，直接粘贴会把原来的价格覆盖成空，怎么办？粘贴的时候勾上「跳过空单元格」，空的地方不会动，只更新你改了的内容，省了我多少事啊。
还有那个，估计很多人都听过但没记住的，ALT+=一键求和。你要对一列数据求和，选中求和放结果的格子，还有上面要加的数，按一下ALT+=，直接出结果，不用你输=SUM(，再拉区域，省好几步。✅ 我现在求和都用这个，比输函数快多了。
这些技巧都不是什么高大上的东西，也不用你学什么复杂VBA，不用记绕来绕去的函数，都是打开Excel就能用的小操作。不过话说回来，真正把这些都用上的人真不多。我把这些技巧摸熟之后，原来一天的活，一两个小时就能干完，剩下的时间摸鱼不好吗？
别什么活都想着写复杂的函数，能偷懒就偷懒，能用快捷键搞定的，绝对不要手动干，毕竟我们的时间，要花在更值钱的地方，对吧？