我问答网别死磕“高级感”，先把对齐做对
很多人做PPT，放文本框放图片，随手一拉，觉得舒服就行。结果整个页面东倒西歪，看起来就乱。
说实话，80%的“丑PPT”，问题都出在对齐上。
我上个月帮一个学妹改答辩PPT，她第一页的三个论点，一个靠上一个靠下一个卡中间，整个页面飘得像风中的传单。我就做了一件事：全选三个文本框，点一下左对齐，再统一调了上下间距。
直接清爽了。就这么简单。
很多人觉得对齐要手动对着格线调，太麻烦。PPT自带一键对齐功能啊！全选你要对齐的元素，在「形状格式」里找对齐，点一下就完事。
别小看这一步，它能让你的PPT直接从“新手”变“干净”，不服你试试。
找素材别瞎逛，这些渠道直接用
做PPT最浪费时间的是什么？找模板找图标找图片啊。
我刚学做PPT的时候，存了快20G的免费模板，真要做的时候翻一下午，找不到一个能用的。要么花里胡哨带水印，要么逻辑和我要的完全对不上。
❗给你说我现在常用的：
💡找模板：PPTMuseum、51PPT，全是免费的，很多都是设计师分享的源文件，拿过来改改文字就能用。
💡找图标：阿里巴巴矢量图标库，想要啥搜啥，全是可商用的，还能改颜色大小。
💡找高清图：Pexels、Unsplash，全是免版权的高清图，搜出来的图比你瞎百度找的糊图质感高一百倍。
真的，别去那些小网站下素材了，下完一堆捆绑软件，搞坏电脑不说，素材还带水印，抠半天抠不掉，烦都烦死。
越多不等于越好，删东西才是本事
很多人做PPT，恨不得把所有内容都堆上去。生怕评委看不到自己的工作量。
一页PPT放两三百字，字号调得比蚂蚁还小，投影出来谁能看清？
我告诉你一个规则：一页PPT只讲一件事。多的内容，全删掉。
你是演讲的人，不是PPT啊！内容你说就好了，PPT只放关键词和重点，给观众看的。
还有动画。
我真的见过太多人，每一页都加不同的翻页特效，每个文本块都加飞入、旋转、弹跳，讲的时候PPT动得比人还欢，观众眼睛都看酸了，谁听你讲什么？
✅真正好用的动画，只有两种：一种是突出重点的淡入，一种是页面跳转的平滑切换。剩下的，全删掉。
哦对了，还有字体。别一页PPT换三四种字体，看得人眼花缭乱。全片统一用两种字体就够：标题用粗一点的，正文用清晰的，比如思源黑体配思源宋，或者直接全片微软雅黑，永远不出错。
不过话说回来，你要是做发布会或者品牌宣传的PPT，当我没说，那随便造。但大部分人做PPT，都是答辩、汇报、提案对不对？核心就是把信息传达到位，花里胡哨的东西，只会拖你后腿。
我上次帮一个做销售的朋友改提案PPT，他原来12页堆了快两千字，我删到只剩八百多，拆成18页，一页一个重点，最后提案顺利过了，客户说他们PPT看起来清晰舒服，比之前那堆字强太多。
哦还有个细节，忘说了。投影用的PPT，千万别用纯黑底加细字，也别用深灰底加浅灰字，投影出来对比度不够，直接糊成一团，我刚上学答辩的时候踩过这个坑，站在台上恨不得找个地缝钻进去…
最后提一句，发PPT之前，存成PDF再发。别直接发源文件。不同设备字体不一样，你这边做得好好的，那边打开全变成宋体，白做半天，白熬那么晚。