别上来就说“亲对不起”,这是自杀话术
绝大多数新客服,第一反应都是鞠躬道歉。软趴趴一句“亲对不起给您添麻烦了”,说完就等着客户接方案。
有用吗?
真没用。
投诉的客户本来一肚子火,你一上来就把姿态放得比纸还薄,他只会默认“你理亏,你就得满足我的所有要求”,本来只是要补发,转头就能跟你要三倍赔偿,不给就差评投诉加平台举报,你一点转圜余地都没有。
举个例子,客户说“我的快递丢了,等了五天,你们会不会做事?”
普通客服:亲对不起哦,这边给您补发可以吗?
大概率客户回:补发就完了?我等着用的,耽误我事你赔得起吗?
换个说法呢?“换我等五天我也炸啊,本来就急着用,换谁都忍不了。”
你看,第一句先站到他那边,火先灭一半。情绪处理完,再讲方案,比你先道歉有用一百倍。

不同客户的脾气,要用完全不一样的客服话术
我整理过手里的单子,其实找客服的客户就三类,话术完全不能混。
✅ 纯咨询犹豫型:别讲官话,给实锤给安全感
别客户问“我敏感肌能用这款面霜吗”,你回“本品适用于多数温和肤质”,说了等于没说。就说“这款就是专门给敏感泛红肌做的,你要是用了不舒服,没拆包装直接退,来回运费我们出”,一句话打消顾虑,转化率直接涨三成,亲测。
❗ 愤怒投诉型:别抛问题,直接给确定方案
很多客服喜欢说“您看您想要怎么解决呢”,疯了吗?客户本来就气,还要让他想方案?他想的方案肯定是你满足不了的啊。你直接把方案摆出来:“快递丢了是我们快递合作得不好,我今天就给你发顺丰加急补发,再送你一张30块无门槛券当赔罪,你坐等收货就行”,大部分客户看到你这么干脆,气早就消了。
💡 回头复购型:别套近乎,记着细节比什么都管用
上次那个客服小姐姐,给老客户发消息,不说“亲爱的好久没来了我们上新了”,说“张姐,您上次说你家宝宝对香味过敏,我们新上了一款无香的尿不湿,我给你留了优惠券”,你说这种话,客户能不买吗?

最留客的客服话术,核心从来不是“说”

不过话说回来,我见过十万粉店的金牌客服,话不多,甚至有点木讷,但客户就是好评多,复购高。
为啥?
她从来不会打断客户说话。客户噼里啪啦骂五分钟,她就安安静静听着,等客户说完了,再开口接。很多客服犯的错就是,客户说一半,急着解释,急着甩规定,“亲我们规定就是这样哦”“亲仓库已经发了哦”,你急什么?客户连话都没说完,你解释一万句他也听不进去啊。
再说了,客户要的从来不是完美的话术,是“你真的在意我的问题”。
上次有个客户买了婴儿羽绒服,洗了一次跑绒,上来就骂“什么垃圾质量,我要曝光你们”。换别的客服肯定说“亲羽绒服不能水洗哦你自己洗坏的哦”,直接把客户推走。那个金牌客服怎么说?第一句“跑绒出来宝宝穿着肯定痒吧?太受罪了,真对不起”,先接了客户最在意的点,然后说“是我们没在详情页标清楚不能机洗,是我们的错,我马上给你寄一件新的,再给你转干洗费,你别生气了”。
最后呢?客户不仅没走,还改了差评,说“负责任,以后还买”。
说实话,哪有什么万能的客服话术模板啊。你把自己换成客户,你买东西出了问题,你想听啥?你不想听冷冰冰的官话,不想听套话,不想听他给你搬规定。你就想有人说一句“我懂你的不舒服,我给你解决”。
就这么简单。
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