我问答网🎯 数据清洗，5分钟搞定
Q1: 删重到底怎么删？别一个个找了！数据选项卡，看见“删除重复值”没？选中你要去重的区域，点它。然后勾选包含标题，确定。就这么简单。但注意啊，如果你表里有合并单元格，它会报错，先取消合并。✅ 对了，有时候两行看着一模一样，却删不掉——多半是空格在搞鬼。用=TRIM(A1)刷一遍，再贴为值，再删。我吃过这亏。
数据→分列，按分隔符，下一步选空格，完成。如果名字中间有乱七八糟的空格，勾上“连续分隔符号视为单个处理”。不过要是从网上直接复制的数据，里面藏着不可见字符？在分列向导里，选“其他”，按Ctrl+J（换行符）或Alt+0+1+0（懒得记了），反正能搞定。💡
Q3: 条件格式能把重复值标出来吗？能！开始→条件格式→突出显示单元格规则→重复值。想标成啥色随你。还有高级玩法：用公式，=COUNTIF(A:A,A1)>1，然后设定格式，这样整行都可以变色。我一般用来查重身份证号。
🧮 函数公式，小白也能秀一脸
Q4: VLOOKUP总出错，有没有简单的？哎别提了，VLOOKUP那第3个参数我都得数半天。试试XLOOKUP！Office 365和2021都有。=XLOOKUP(查找值,查找列,返回列)，不用数，还能反向查找。简直是人类之光。如果你还在用老版，INDEX+MATCH组合也行。但说实话，学会XLOOKUP后，我直接把VLOOKUP从脑里删了。
Q5: 求和除了SUM，还有别的吗？ALT+=，一键求和，爽。还有SUMIF、SUMIFS，条件求和。比如=SUMIF(B:B,”苹果”,C:C)求所有苹果的销量。还有个隐藏技巧：SUBTOTAL(109,区域)，筛选时自动忽略隐藏行，做动态汇总绝了。
Q6: Ctrl+E怎么用？Ctrl+E，快速填充，神键。我给你举例：你要把一列手机号中间四位变星号，先手动输一个例子，然后按Ctrl+E，它会自动把剩下的全填好。提取出生日期，合并文本，加前缀后缀，都能干。不过有时候它智障，得手把手多教两个例子。❗ 记得数据要有规律。
📊 图表与报表，一眼看懂数据
Q7: 数据透视表怎么一拖就出汇总？插入→数据透视表，选数据源，放到新表。然后把字段拖来拖去。行标签放产品，值放销售额，立马出汇总。想按季度看？日期拖到列，自动分组。图表点点就出来。以前我觉得这玩意高深，后来发现就是搭积木。别怕，多拖几次就会了。
Q8: 图表配色怎么不那么丑？默认的蓝色橙色看得我想吐。右键图表，更改图表类型后，在格式里选颜色。去一些配色网站吸色，或者直接用“页面布局”里的主题颜色。还有个讨巧的：图表样式里找个顺眼的，再微调。记住，商务图表要简洁，别用3D效果，那是给小孩看的。
Q9: 冻结窗格怎么弄？视图→冻结窗格。想冻结首行，直接点“冻结首行”。想冻结首行和首列？点B2单元格，再点“冻结窗格”。这样标题行和第一列就固定了，往下往右滚都不怕。有时候取消冻结后表格乱跳？先保存，刷新一下。
Q10: 如何保护部分单元格不被修改？全部选中，右键设置单元格格式→保护，取消锁定。然后选中你要保护的区域，再勾上锁定。最后审阅→保护工作表，设个密码。这样别人只能改你没锁定的格子。不过密码忘了就真凉了，我为此重做过一次表。😭